Planowaniem organizacji bankietu wspólnie z działem marketingu firmy zajął się nasz 3-osobowy zespół kreatywny. Liczne briefingi, audyt miejsca wydarzenia i spotkania z działem marketingu DB Cargo zaowocowały stworzeniem kompleksowego planu przygotowania niebanalnego wydarzenia dla pracowników i partnerów biznesowych Grupy DB.
Liczby tego wydarzenia nie mogą pozostać obojętne: 300 gości i tyle samo miejsc siedzących przy 30 okrągłych stołach bankietowych w czarnej aranżacji, blisko 500 kieliszków lodowych schładzających 200 litrów wyrafinowanych trunków, 32 m2 sceny obsługiwanej przez realizatorów dźwięku i światła, wiele naświetlaczy do Prolights tworzących architektoniczny klimat hali, schodów i korytarzy. To wszystko przy pełnej koordynacji zespołu doświadczonych pracowników event360.
W realizacji tego wydarzenia wykorzystaliśmy system nagłośnieniowy HK Audio. Oświetlenie scenografii, hali i ciągów komunikacyjnych zapewniły konstrukcje czarne quadro system, urządzenia inteligentne typu beam, spot oraz wash. 30 stołów zostało oświetlone urządzeniami Prolights Tabled C. Gościom czas umilały stoły do piłkarzyków, automaty Arcade oraz stanowiska z okularami VR, z pomocą których można było wirtualnie zwiedzić hale serwisowe wykorzystywane do naprawy taboru kolejowego grupy DB.
Kompleksową usługę kulinarną, wg opracowanego przez nas menu, przygotowaną w dużej części na miejscu zapewniła jedna z największych firm cateringowych w Polsce, grupa Mazurkas Catering 360. W ich kompetencjach było przygotowanie kolacji, obsługa baru lodowego, trunków, zakąsek i słodkich przekąsek oraz dostarczenie specjalnie zaprojektowanego wg naszego projektu urodzinowego tortu.
Na scenie wystąpiło Trio Jazzowe tworzące nietuzinkowy klimat uroczystości a gościem specjalnym był Dariusz Szpakowski - legendarny już komentator piłkarski, który opowiedział kawałek piłkarskiej historii i zapewniał gości o swojej wierze o wyjście z grupy polskiej reprezentacji w nadchodzącym piłkarskim wydarzeniu. Nie zabrakło też słów uznania i wiary w zwycięstwo jego ukochanej Argentyny, co ziściło się w finale Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej 2022 w Katarze. Na koniec skomentował rozegrany przez pracowników DB Cargo mecz piłkarski za pomocą piłkarzyków stołowych, co było wspaniałym przeżyciem dla wielu gości. Wszyscy znamy bowiem słynny, piłkarski głos, ale nie każdemu jest dane na żywo zobaczyć legendę w akcji.
Ten event kończymy bardzo dobrą rekomendacją i podziękowaniem ze strony Grupy DB za ogrom prac, zaangażowania i doświadczenia, jakie włożyliśmy w planowanie, logistykę i koordynację tego wydarzenia. Po więcej zdjęć zapraszamy do działu realizacje.
