Według raportu „Trendy 2020 Wiedza, Produkt, Motywacja, Wpływ” przygotowanego przez Celuch Consulting, w najbliższym czasie znacznie wzrośnie zapotrzebowanie na wydarzenia związane z niestandardowymi doświadczeniami. Według publikacji, Eksplozja Empiryczna jest jednym z 10 najważniejszych trendów branży spotkań.
Jak zorganizować event pełen emocji?
Jednym z elementów, które pozwala wykreować event nastawiony na experience, jest lokalizacja. Spotkanie o charakterze biznesowym zorganizowane w sali konferencyjnej raczej nie wywoła większych emocji. Nieszablonowe miejsce (namiot, przestrzeń industrialna, zamek) wzbudzi w uczestnikach zainteresowanie i doda wydarzeniu rangę wyjątkowości. Organizując event, warto zastanowić się jaka przestrzeń współgra z przygotowywaną przez nas uroczystością, a jednocześnie jest niebanalna i zachwyci zaproszonych gości.
O czym pamiętać organizując event w niestandardowej przestrzeni?
Diabeł tkwi w szczegółach
Organizując event w nieszablonowej lokalizacji, należy zadbać o dostosowanie przestrzeni do potrzeb wydarzenia, a to niestety często nie należy do najłatwiejszych. Event w pięknej lokalizacji, jednak z wadami organizacyjnymi może wzbudzić odwrotne do zamierzonych emocje. Chcąc zorganizować event w namiocie czy ruinach zamku należy zadbać o tysiące drobnych elementów takich jak: logistyka, catering, przygotowanie węzła sanitarnego czy odpowiednie zabezpieczenie elektryczne. Wydawać by się mogło, prozaiczne elementy, zagwarantują komfort uczestnikom i pozwolą dostrzec piękno przestrzeni. W kwestiach technicznych, warto zaufać doświadczeniu agencji eventowych.
Oświetlenie eventowe, które buduje, nasyca, maskuje
Istnieje wiele możliwości oświetlenia przestrzeni eventowej. W zależności od rodzaju i temperatury barwowej oświetlenia możemy zbudować nowoczesny, romantyczny, czy retro klimat. Dzięki odpowiedniemu oświetleniu możemy uwidocznić zalety lokalizacji lub zamaskować defekty. Przykładowe rodzaje oświetlenia:
- Dekoracja sali światłem - dzięki specjalnym programom świetlnym możemy podkreślić konkretne etapy eventu.
- Oświetlenie architektoniczne uwidoczni piękno zamku lub pałacu, w którym organizujemy event.
- Oświetlenie sceniczne - pokaz mody, konferencja, prelekcja, koncert, występ standupera, pokaz taneczny - podesty sceniczne są niezbędnym elementem wielu eventów. Odpowiednie oświetlenie sceniczne, dopasowane do sceny oraz przestrzeni, w której znajduje się scena sprawi, że występ będzie wyglądać zjawiskowo.
- Oświetlenie scenograficzne - oświetlenie świetnie sprawdza się podczas koncertów czy pokazów mody, gdy razem z muzyką i tym co dzieje się na scenie tworzy jedno, niezapomniane widowisko.
- Girlandy żarówkowe - świąteczny jarmark, firmowy piknik „pod chmurką”, romantyczne wesele w plenerze. Girlandy żarówkowe świetnie sprawdzają się podczas eventów plenerowych. Wybierając firmę, która dostarczy girlandy warto zwrócić uwagę na zabezpieczenia przed wilgocią - IP44 oraz IP65. Nie bez znaczenia jest też temperatura barwowa światła. Przytulny klimat stworzy nam temperatura barwowa 2700-3300K.
- Fairy Lights - tysiące delikatnych lampek przypominających gwiazdy na niebie, z pewnością dodadzą uroczystości uroku. Sprawdzą się zarówno wewnątrz, jak i w plenerze.
Jakie dekoracje na event?
Jeśli organizujesz event i zastanawiasz się jakie dekoracje wybrać - odpowiedź jest jedna - w tym zakresie nie ma miejsca na bylejakość. Detale budują klimat. Pozwalają uczestnikom wejść do innego świata i zapomnieć o rzeczywistości, a to z kolei pomaga w budowaniu user experience. Dekoracje są również świetnym sposobem na przekazanie uczestnikom celu, w jakim event jest organizowany oraz idei jakie dana firma promuje. Dbałość o detale to również informacja dla uczestników, że event jest starannie przygotowany.
Jakie nagłośnienie wybrać podczas eventu?
Zamknijcie oczy i wyobraźcie sobie sytuację - zadbaliście o każdy szczegół wydarzenia: odkrywcze miejsce, ciekawe i budujące klimat oświetlenie, dekoracje, które zapierają dech w piersiach. Chcecie coś powiedzieć na scenie, ale niestety nagłośnienie nie jest dopasowane do miejsca - 50% uczestników coś rozumie, ale głos brzmi kiepsko, a kolejna połowa zaproszonych gości słyszy tylko bełkot. Teraz otwórzcie oczy i odpowiedzcie na pytanie - Jakie wrażenie sprawia event? Nagłośnienie odpowiednie do miejsca, najlepiej sprawdzonej, renomowanej marki - to jeden z ważniejszych elementów organizacji eventu i odradzamy szukania w nim oszczędności. Nasza agencja eventowa posiada nagłośnienie sprawdzonych marek takich jak: Allen & Heath, Behringer, Midas, yamaha, HK Audio,Electro-Voice, RCF, Pol-Audio, Turbosound, Shure, Sennheiser, AKG, Audiotechnica, Audix, Klark-Teknik.
Chcąc budować pozytywne doświadczenia poprzez organizację eventu należy pamiętać, że każdy z nas lubi brać udział w czymś wyjątkowym. Warto zatem łamać sztampowe scenariusze. Do wyznaczonego celu można zmierzać innymi, niż utartymi ścieżkami. Zespół Event360 zapewnia - pozwolą one na osiągnięcie bardziej satysfakcjonujących efektów.
Jeśli przed Tobą przygotowanie eventu, zapraszamy do kontaktu. Z chęcią pomożemy w kompleksowej organizacji wydarzenia lub wesprzemy konkretnym obszarze (nagłośnienie, oświetlenie, podest sceniczny, namiot imprezowy, atrakcje eventowe itd).
